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서비스 이용설명
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수납관리
월 단위의 수납 대상 금액과 수납 현황을 조회, 관리할 수 있습니다.
- 전체/미납/완납/부분납을 선택하여 조회할 수 있습니다.
- 현재 선택된 리스트의 합계 금액을 보여줍니다.
- 납부가 된 내역은 납부 처리를 하며, 더 이상 사용되지 않는 수납 내역은 삭제합니다.
삭제를 하는 경우에도 이전 월들의 수납 내역은 남아 있습니다.
수납대상 등록
수납 관리는 수납 대상을 등록 후 매 월 단위로 입금 여부를 체크 하는 간편한 방법으로 관리합니다.
'수납관리' 메뉴를 실행하여 수납 대상 내역을 등록합니다.
이때 전체 또는 특정 반을 선택 하면 해당 반의 구성원 전체의 수납 내역을 한 번에 등록 할 수 있으며, 아래의 '신규등록' 은 현재 조회 기간이 금월인 경우에만 나타납니다.
납부 등록
- 수납 관리로 등록된 내역 중 입금이 이루어지면 납부 체크를 시행합니다.
- 수납 방법과 수납 금액을 입력합니다.
- 지정된 일시에 수납 안내 메시지를 카카오 알림톡 또는 문자 메시지로 자동 발송할 수 있습니다.
알림 메시지 등록
메시지 관리 > 알림메시지 관리 메뉴에서 자동 안내 메시지의 발송 여부 및 내용을 관리할 수 있습니다
- 수납 안내 자동 메시지를 발송하는 방법을 선택하거나 또는 하지 않을 수 있습니다.
- 수납 알림 메시지의 수신 대상을 학부모님과 원생 또는 모두에게 발송할지를 선택할 수 있습니다.
- 수납 메시지는 설정된 일자의 오후 2시(14:00)에 미납 상태인 경우에만 자동 발송되어 집니다.
- 수납 안내 메시지는 기본적으로 제공 되는 템플릿을 사용하거나 또는 학원만의 독자적인 내용으로의 등록, 이용도 가능합니다.
